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Una de las mejores opciones para implantar este tipo de programas es a través de Exact, ya que cuentan con una herramienta preparada para la dirección de proyectos. Gracias a este programa es posible dirigir, administrar, analizar y medir resultados en cada una de las etapas de la planificación, con independencia de su complejidad. A continuación, se precisan los beneficios de implantar un software de gestión en una compañía.

Control de tiempo y facturación

En un proyecto, llevar el control adecuado del tiempo puede marcar una considerable diferencia en los ingresos obtenidos. Precisamente, cuando una planificación se vuelve compleja es común que los empleados utilicen más tiempo para llevarla a cabo, lo que supone una pérdida de dinero.

En este sentido, realizar un seguimiento es crucial para controlar los costes y los márgenes, y para ello, los programas de gestión de proyectos son una herramienta fundamental. Un software diseñado para llevar un control de la organización permite dirigir de una forma inteligente, reduciendo el riesgo de desembolsos atrasados, alertando a los empleados de los errores en las facturas y enviando recordatorios de pago a los clientes mediante un método muy sencillo.

Ingresos fijos asegurados

Mediante los programas de gestión de proyectos mejora la relación con los clientes, ya que está preparado para identificar las necesidades de los mismos y también para elaborar una planificación más acertada para ellos. De esta forma, la relación entre consumidores y empresas mejora y es posible deducir los resultados comerciales de una forma más acertada.

Asimismo, un software de dirección como el de Exact está preparado para llevar un seguimiento cualitativo de los ingresos: las suscripciones mensuales, trimestrales o anuales; los ingresos recurrentes o la previsión del crecimiento esperado, entre otros. Este sistema ayuda a calcular los beneficios y a que las compañías obtengan ingresos asegurados.

Gestiona de manera centralizada y desde cualquier lugar

Generalmente, es común llevar a cabo varios proyectos de alta complejidad al mismo tiempo, lo que puede resultar de gran dificultad para gestionar. Sin embargo, un software de planificación proporciona una visión centralizada de todos al mismo tiempo. Así, es posible visualizar los datos de una forma sencilla y fácil, sin que se utilicen hojas de cálculo complejas o ciclo de cierres largos.

Además, esta constante monitorización de los resultados puede darse en cualquier lugar y en cualquier momento (en casa, en la oficina, en la empresa de los clientes, etc.). Y es que, los programas de gestión de proyectos permiten su administración desde cualquier dispositivo electrónico, siendo altamente beneficioso para los trabajadores.

Gestión de empleados: registro de horas sencillo

Otro de los beneficios que ofrece el software de planificación es que simplifica el registro del trabajo de la plantilla. De esta forma, no sólo se controla la asistencia, sino que también dispone de un sistema de reporte de estadísticas en base a la productividad. Este es, sin duda, uno de los mejores métodos para motivar a los empleados y sacar provecho de las horas laborales.

En definitiva, los programas de gestión de proyectos son la mejor alternativa para llevar el control de la planificación de la compañía. Los beneficios que aporta favorecen tanto a los empleados, facilitando su trabajo y aumentando su productividad, como a la facturación, incrementando los ingresos de cada periodo.

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