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El acceso a la financiación pública se ha consolidado como una palanca transversal para la transformación de las pequeñas y medianas empresas. Lejos de ser un proceso burocrático basado en la improvisación, captar estos recursos de forma exitosa exige una planificación exhaustiva, una estrategia multifuente y, por encima de todo, un proyecto empresarial sólido y real. Esta es la principal conclusión de la jornada “Financiación y fondos. Oportunidades disponibles para transformar tu empresa”, organizada conjuntamente por Grant Thornton y la Cámara de Madrid.

El encuentro ha servido de brújula para el tejido empresarial en un momento de transición clave, marcado por el fin del programa Next Generation de la Unión Europea, cuyo plazo de ejecución expira el próximo 31 de agosto. Durante la apertura institucional, Eva Serrano, vicepresidenta de la Cámara de Madrid, dio la bienvenida a un foro centrado en desmitificar el acceso a las ayudas y dotar a las organizaciones de herramientas de gestión eficientes.

El nuevo paradigma: Combinación estratégica y financiación en cascada

Frente a la tendencia común de buscar subvenciones de forma reactiva, los expertos abogan por un cambio de mentalidad. Jorge Jiménez, socio de Sector Público de Grant Thornton, defendió la necesidad de diseñar un mapa de financiación integrado por cuatro niveles administrativos: el europeo (con programas como Horizonte Europa, Europa Digital o LIFE), el nacional (a través de CDTI, ICO, ICEX o IDAE), el autonómico y el local.

"La empresa que marca la diferencia no busca una única fuente de financiación para sus proyectos, sino que las combina de forma estratégica para cofinanciar gran parte de su gasto. La clave no es perseguir la convocatoria que acaba de salir, sino tener primero un proyecto real de empresa y, a partir de ahí, encontrar la ayuda que encaja con él", señaló el socio de Sector Público de Grant Thornton.

Esta hibridación de programas permite a las compañías sufragar hasta el 80% de la inversión en determinados proyectos estratégicos. Para lograrlo, Jiménez apuntó a fórmulas alternativas y aún desconocidas para muchas pymes, como la financiación en cascada. Este mecanismo facilita la absorción de fondos de la Unión Europea mediante consorcios y entidades intermediarias, evitando tener que negociar directamente con Bruselas.

"Europa tiene muchas herramientas que parecen muy distantes pero si se logran buenos socios es relativamente fácil acceder a ellas", afirmó Jiménez.

'España Crece': El fondo permanente que toma el testigo de Europa

Ante la inminente finalización de los fondos Next Generation este verano, el mensaje para el ecosistema empresarial es de continuidad. Desde Grant Thornton se insiste en que el fin de este programa no supone el cierre del grifo de la inversión pública, sino el paso a una nueva fase dentro de una estrategia a largo plazo. A nivel comunitario, el Marco de Financiación Plurianual 2021-2027 sigue plenamente activo y ya se están perfilando las directrices del periodo 2028-2034.

"El programa Next Generation es un aperitivo. Grande, espectacular y especial, pero un aperitivo. El menú principal sigue ahí para las empresas", afirmó. El socio de Grant Thornton recordó que "La financiación está ahí y va a continuar por muchos años".

El nuevo músculo financiero nacional

La gran apuesta del Gobierno para dar estabilidad a los proyectos de alto impacto es el fondo soberano España Crece. Este vehículo de inversión permanente cuenta con las siguientes características:

- Dotación inicial: Una base de 10.500 millones de euros procedentes del Plan de Recuperación.

- Gestión: Centralizada a través del Instituto de Crédito Oficial (ICO).

- Efecto multiplicador: Aspira a movilizar cerca de 120.000 millones de euros en proyectos productivos.

- Sectores prioritarios: Vivienda, energía, digitalización e infraestructuras.

- Modelo operativo: Fuerte viraje hacia esquemas de coinversión con el sector privado mediante préstamos, avales e instrumentos de capital, ganando terreno frente al modelo tradicional de subvención pura.

El método para el éxito: El proyecto es el 80% de la solicitud

El análisis técnico de la jornada desveló que el 80% del éxito de una solicitud se concentra en la fase de definición del proyecto. Las recomendaciones de los expertos exigen dejar atrás las propuestas difusas y apostar por una estructuración rigurosa.

Requisitos de un proyecto subvencionable:

Estructura y claridad: Fijar objetivos claros, cumplir estrictamente los plazos y definir entregables que sean verificables.

Transparencia presupuestaria: Presentar un presupuesto desglosado por partidas. Para los gastos de mayor relevancia, se aconseja recabar siempre tres ofertas distintas para blindar la posterior fase de justificación.

Memoria técnica equilibrada: Debe pivotar sobre cuatro pilares esenciales (calidad, capacidad, impacto e implementación), priorizando la claridad y la concreción sobre la acumulación de páginas densas.

"El principal responsable de la memoria es el propio empresario, porque nadie conoce ni defiende mejor su proyecto, si bien el acompañamiento de un asesor especializado ayuda a orientar el mensaje hacia la convocatoria que mejor encaje", explicó el directivo.

Errores críticos que deben evitarse

El rechazo de las solicitudes suele responder a patrones repetitivos y fácilmente subsanables con una buena gobernanza interna. Desde Grant Thornton destacan como los fallos más comunes:

- Planificación deficiente: Apurar los plazos de entrega al límite.

- Falta de filtros básicos: No verificar adecuadamente los requisitos de elegibilidad de la empresa o el proyecto.

- Reciclaje de proyectos: Reutilizar memorias técnicas de convocatorias anteriores sin realizar la adaptación necesaria.

- Incongruencias financieras: Presentar presupuestos que no han sido debidamente contrastados con el mercado.

- Descontrol normativo: Omitir la comprobación de los límites de acumulación de ayudas previas recibidas por la empresa.

Como consejo operativo final, el socio de Grant Thornton hizo una advertencia logística crucial para sortear los problemas de las plataformas digitales de la Administración: "Hay que intentar entregar todos los documentos con 48 horas de antelación, porque en ocasiones las sedes electrónicas tienen fallos técnicos a última hora por el elevado tráfico en la web", concluyó Jiménez.

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