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Lejos de congelar su actividad, la inmensa mayoría del tejido empresarial español continúa operativo durante el periodo estival. Ajustarse al mes de agosto, marcado tradicionalmente por las vacaciones de la plantilla y la implantación de jornadas intensivas, exige un esfuerzo organizativo de primer nivel: redistribuir funciones, ajustar turnos y asegurar la disponibilidad de perfiles clave para que el negocio siga rodando.

Los datos respaldan esta realidad. Según un informe elaborado por la consultora Grant Thornton, la parada total es un fenómeno residual en el mercado español:

- 18% de las compañías opta por el cierre completo durante el verano.

- 45% reduce su nivel de actividad, pero mantiene la operativa en marcha.

- 37% conserva su ritmo habitual de trabajo o, incluso, alcanza su pico máximo de demanda.

Este escenario sitúa a los departamentos de Recursos Humanos y a los mandos intermedios ante un encaje de bolillos continuo: coordinar las ausencias reglamentarias sin ahogar a los empleados que permanecen en sus puestos.

El impacto en la plantilla: más horas extraordinarias y tensión en la conciliación

Cuando la previsión falla o se gestiona a destiempo, la carga recae de forma directa sobre el capital humano. El Estudio de Hábitos Laborales publicado por Protime revela dos indicadores clave sobre el bienestar laboral en este periodo:

- Horas extraordinarias: Casi 6 de cada 10 trabajadores afirman realizar horas extra de forma regular, una dinámica que se intensifica considerablemente si la cobertura de vacaciones no se diseña con la antelación adecuada.

- Asignatura pendiente en conciliación: El 74,2% de los empleados considera que las políticas de conciliación de su empresa son insuficientes o manifiestamente mejorables.

Organizar los recursos disponibles de manera eficiente deja de ser una cuestión puramente operativa para convertirse en un factor crítico en la retención del talento y el clima laboral.

De las hojas de cálculo a la tecnología predictiva

Para evitar el caos organizativo, las empresas están abandonando los cuadrantes manuales y las hojas de cálculo tradicionales. La adopción de soluciones digitales de gestión del tiempo y planificación —como las implementadas por Protime— ofrece una visión global y en tiempo real de la disponibilidad del equipo, permitiendo agilizar la cobertura de turnos y anticipar posibles vacíos de personal.

Sobre este cambio de paradigma, Óscar Bermejo, CTO de Protime, señala que "agosto pone a prueba la capacidad organizativa de cualquier empresa. No se trata únicamente de aprobar vacaciones, sino de garantizar que siempre haya cobertura suficiente, respetando al mismo tiempo los descansos, la conciliación y la normativa laboral. Una buena planificación evita improvisaciones, reduce la sobrecarga de trabajo y ayuda a mantener la actividad sin trasladar la presión a los equipos".

Asimismo, Bermejo remarca que la ordenación del tiempo de trabajo ha pasado a ser una pieza fundamental en la estrategia corporativa: "Las compañías que planifican con antelación y apoyan esa planificación en herramientas tecnológicas consiguen adaptarse mejor a los cambios de última hora, reducir incidencias y ofrecer una mejor experiencia tanto a los empleados como a los responsables de gestionar los equipos".

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